CHEF DE PROJET EVRP : Transformer son Document Unique en un outil performant de pilotage RH
A travers 10 modules de formation, nous vous rendons autonome dans votre démarche d’évaluation des risques professionnels afin que :
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Vous maîtrisiez tous les concepts et toutes les étapes de la démarche réglementaire, dont l’aspect participatif et du travail réel,
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Vous transformiez votre DUERP, document obligatoire, en un outil de pilotage RH utile et performant.
En quoi consiste la formation ?
La formation est destinée aux entreprises qui comptent entre 1 et 300 salariés, en 10 modules qui mêlent savoirs théoriques, exercices et jeux et séances de travail en autonomie supervisée, et qui souhaitent faire de leur DUERP un outils utile dans la prévention des risques professionnels et dans l'amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).
Durant toute la formation, nous aurons 3 objectifs communs, vous et nous :
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Vous rendre autonomes dans l’évaluation de vos risques professionnels et dans la conception et la mise à jour de votre DUERP (nous),
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Faire en sorte que vos collaboratrices et collaborateurs deviennent de véritables collabor’acteurs, c’est-à-dire, que chacun à son niveau ait les connaissances suffisantes sur les dangers et les risques afin de remonter des alertes, et ainsi contribuer à la prévention des risques dans votre entreprise (vous),
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Faire diminuer les incidents, l’absentéisme et le turnover et augmenter le niveau de confiance et l’engagement de vos salariés (vous).
Ces objectifs vous parlent et vous pensez que ce programme répond à vos besoins ?
Contactez-nous pour discuter de l'adaptation de la formation à vos besoins et vos contraintes, notamment en termes de handicap.
Voici, en détail, les 3 composantes principales de la formation "Chef de Projet EvRP : "
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Le groupe de travail
"le conseil des Sages", les personnes qui vérifient sur le terrain
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Savoir et faire savoir
maîtriser la méthodologie et communiquer sur la démarche
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Baromètre social
enquête RPS, enquête de satisfaction et entretiens
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Le groupe de travail
Constituer un groupe de travail EvRP est essentiel. Ce groupe, composé d’un représentant de chacune des unités de travail (UTr) de l’entreprise ou du site, est en charge de mener la démarche sur le terrain, de récolter les informations et de concevoir les actions de prévention.
En quelques sortes, à la manière d’un Conseil des Sages, car c’est eux qui ont la sagesse, c’est-à-dire la connaissance de chacune de leur UTr, des process, des règlementations, des personnes qui y travaillent.
Vous l’aurez compris, le groupe de travail est la meilleure chance de détecter, sur le terrain, tous les risques qui peuvent l’être (le risque 0 n’existant pas ).
Dans notre formation "Chef de Projet EvRP : Transformer son Document Unique en un outil performant de pilotage RH" , nous vous transmettons des apprentissages majeurs mais ludiques pour constituer, animer et éclairer votre groupe de travail.
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Savoir et faire savoir
Cela signifie maîtriser la méthodologie et communiquer sur la démarche.
Durant toute la formation, nous allons vous transmettre énormément de contenus.
Alors pour les rendre plus digestes, nous avons varié les supports et les animations, avec des quizz, des jeux, et des étapes de validation pour nous assurer que vous avez bien compris une étape avant de passer à la suivante.
Le DUERP : un véritable outil de pilotage et de management par les risques.
C’est également ce que nous souhaitons vous montrer comme angle de vue du DUERP. Grâce à notre méthodologie, vous prendrez conscience de l’importance de la maîtrise des risques dans la plupart des décisions à prendre pour gérer votre entreprise.
Alors, une fois que vous aurez constitué votre groupe de travail, vous devrez maîtriser les techniques d’évaluation des risques afin de mener toute l’équipe vers un DUERP qui soit de terrain et qui protège réellement les salariés.
Il existe 6 techniques principales qui mènent vers cet objectif :
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Identifier les unités de travail (UTr)
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Faire le pré-diagnostic des risques
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Vérifier les risques sur le terrain
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Evaluer les risques et calculer une cotation
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Identifier les actions qui suppriment/minimisent le risque, ou les actions qui protègent les salariés de ce risque
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Consigner le tout dans le DUERP et créer la synthèse des actions
Ces 6 techniques sont l’assurance d’avoir un DUERP efficace et un plan d’actions concrètes.
… et communiquer sur la démarche
Nous vous guiderons tout au long de la formation pour communiquer en interne sur les actions que vous menez pour prendre soin de la sécurité de chacun et sensibiliser les salariés à la démarche.
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Baromètre social
Ou prendre le pouls des salariés de façon régulière.
Le baromètre social est indispensable pour mesurer les risques psychosociaux et la satisfaction et l'adhésion dans l'entreprise.
Selon le nombre de salariés dans l’entreprise, vous devrez procéder soit à une enquête quantitative suivi d’entretiens individuels soit, directement par des entretiens individuels.
Nous vous expliquerons les méthodes et les ressources pour les mener à bien.
Le but de ces enquêtes sont de mesurer le niveau de bien-être des salariés selon différents critères.
Nous vous expliquerons comment mesurer ce niveau de bien-être à différents moments de l’année, de façon plus ou moins formelle.
Que ce soit lors d’une enquête annuelle ou tous les 2 ans, de courts questionnaires à des étapes clés dans les processus de l’entreprise, ou en entretiens moins formels, il est indispensable d’interroger vos salariés pour savoir comment ils vont vraiment.
C’est important pour eux, afin qu’ils sachent qu’ils sont écoutés, et c’est important pour vous, afin de mettre en place les actions nécessaires pour résoudre des dysfonctionnements éventuels qui, à plus ou moins courts termes, auront un impact sur la performance de l’entreprise.
En effet, que ce soit en termes d’image, d’ambiance, ou de productivité, tout dysfonctionnement a un impact sur la performance de l’entreprise.
Pourquoi cela ?
Car les dysfonctionnements peuvent entrainer du désengagement, le désengagement entraine du mal-être, et le mal-être risque d'entrainer : conflits, maladie, absentéisme, turnover, et accidents.
Prendre des nouvelles de vos salariés de façon régulière est donc une mission essentielle de la démarche d’évaluation des risques professionnels.
Programme détaillé de la formation :
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La culture sécurité dans l’entreprise
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Concepts et définitions
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Le risque professionnel
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Définitions
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Les différents types de risque
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Introduction à la démarche d’EvRP et au DUERP
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Appréhender les étapes d’élaboration du DUERP
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Comprendre l’intérêt d’impliquer les salariés
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Communiquer en contenu sur la démarche
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Le plan d’actions
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Effectuer un audit de la situation
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La collecte d'information
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Le tableau de bord social : importance et contenu
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Créer les Unités de Travail (UTr)
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Qu’est-ce qu’une UTr ?
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Pourquoi créer un découpage par UTr et les critères du découpage ?
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Méthode de découpage des UTr
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Mise en pratique : Déterminer vos UTr et nommer leur responsable
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Constituer un groupe de travail
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Les rôles et responsabilités
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L’expertise des membres du groupe de travail
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Les missions du groupe
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Le processus de maîtrise des risques pour les membres du groupe de travail
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Mise en pratique : Décrire les risques a priori dans son UTr
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Effectuer un pré-diagnostic des risques professionnels
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Le pré-diagnostic
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Le questionnaire de pré-diagnostic : contenu et outils
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Les visites de terrain
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Mise en pratique : Initialiser le DUERP avec le pré-diagnostic et la programmation des visites de terrain
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Vérifier les risques sur le terrain
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Les techniques de vérification terrain : enquêtes, audits, observations de situations de travail et retours d’expérience
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La cotation des risques
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Mise en pratique : les audits et retours d’expérience
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Concevoir le plan d’actions
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L’identification des actions de prévention ou suppression du risque
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La pertinence et les paramètres des actions
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L’élaboration du plan d’action
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L’analyse systémique
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Mettre à jour le DUERP
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Mise en pratique : élaborer le plan d’actions
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Suivre et améliorer la sécurité grâce au DUERP (en 2 parties)
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Les principes d’un suivi efficace
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Tableau de bord et indicateurs de suivi
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Assurer le suivi et améliorer les actions
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Mise en pratique : Remise du devoir de fin de formation (votre DUERP finalisé) et QCM d'évaluation
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Les supports théoriques se trouvent sur une plateforme sécurisée.
Tout ce que vous devez savoir pour mener à bien la démarche d’évaluation des risques professionnels et votre DUERP se trouve sur la plateforme. Vous pouvez bien-sûr télécharger tous les supports de cours.
Les modules de formation
En présentiel dans votre entreprise (intra-entreprise) ou en extérieur, dans un salle conviviale et propice à l'apprentissage et aux échanges (inter-entreprises), ou encore en classes virtuelles, chaque module est suivi d'une mise en pratique pour la session suivante et qui vous fait progresser vers votre DUERP finalisé.
Le support par « chat »
En tant que chef de projet de la démarche, il se peut qu’il y ait des moments, en dehors des modules de formation, où vous aurez des doutes ou des questions.
Selon vos préférences et ce qui est utilisé dans votre entreprise, nous créerons un groupe Whatsapp, une équipe Teams ou une équipe Slack qui vous permettra de poser toutes vos questions à votre formatrice.
Dans tous les cas, ses coordonnées se trouvent sur votre espace formation. Vous pouvez donc la joindre pas téléphone ou lui envoyer un message électronique.
A l’issue de la formation, vous aurez :
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Un groupe de travail éclairé qui mènera avec vous la démarche d’évaluation des risques professionnels (EvRP) tout au long de l’année,
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Toutes les apports théoriques et pratiques nécessaires pour mener à bien une EvRP,
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Des questionnaires pour interroger vos salariés sur leur niveau de bien-être,
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Une méthode d’audit pour valider sur le terrain les risques pré-identifiés
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Les outils pour mettre une cotation sur les risques identifiés
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Les outils pour choisir les bonnes actions à mettre en place
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Un DUERP règlementaire, de terrain et efficace que vous aurez construit tout au long de la formation.
Et en bonus !
En plus de tout cela, vous trouverez dans notre programme d’accompagnement :
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Un modèle Excel de DUERP semi-automatique et facile à utiliser
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Une méthode pour mener des retours d’expérience et des analyse d’accident
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Un module dédié à la présentation de la démarche aux membres du groupe de travail
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Des outils pour détecter les causes réelles des situations dangereuses
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Des supports de communication pour que tous dans l’entreprise sachent ce qui est mis en place pour leur sécurité
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Et bien d’autres outils.
